Konferensresa till Kiruna
1,5h flyg
Restid
dec-mar, jun-aug
Bästa period
Kiruna är det närmaste Sverige kommer en destination som känns som någon helt annanstans. Norrsken och ett hotell byggt av is på vintern, sol dygnet runt på sommaren. En och en halv timme från Stockholm. Vi sköter resa, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
7500:-
Därför fungerar Kiruna för konferens
Kiruna är inrikesresan som inte känns som en inrikesresa. En och en halv timme från Stockholm, inga pass och ingen valuta, och gruppen landar någonstans som inte liknar resten av landet. Vintern är rubriken – norrsken, hundsläde och Icehotel – men sommarversionen, med solen uppe vid midnatt, överraskar den som utgår från att det inte finns något att göra när snön försvunnit. Båda säsongerna kräver framförhållning: kapaciteten här uppe är verkligt begränsad.
Hotell och möteslokaler i Kiruna
Icehotel i Jukkasjärvi är skälet till att de flesta grupper kommer – byggt på nytt av älvens is varje vinter, med isbar och rum på minus fem. Ingen sover i de kalla rummen tre nätter i rad, så grupper kombinerar ett isrum med det varma boendet på samma område. Camp Ripan i själva Kiruna har konferenslokaler, spa och en restaurang som jobbar med lokala råvaror, och är den praktiska basen när programmet tyngs av möten. Scandic Ferrum är det raka alternativet inne i stan.
Aktiviteter och middagar i Kiruna
Hundsläde är den som gör starkast intryck – var och en kör sitt eget spann, vilket är en riktig färdighet i ungefär tio minuter och sedan bara roligt. Norrsken går aldrig att garantera, så vi planerar två försök i stället för ett och tar oss ut med skoter eller släde för att komma bort från stadens ljus. Abisko ligger en timme västerut och har statistiskt sett landets klaraste himmel. På sommaren är samma landskap vandring under en sol som aldrig går ner, och gruppen kan vara ute vid midnatt.
Så kan tre dagar i Kiruna se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:30
Ankomst till Kiruna
12:15
Transfer och incheckning
14:00
Första konferenspasset
19:30
Middag och första norrskensförsöket
Konferens & is
08:30
Konferens
12:00
Lunch
13:30
Hundsläde, ett spann var
19:30
Middag på Icehotel och isbaren
Fjäll & hemresa
09:00
Skotertur upp på fjället
12:30
Avskedslunch
14:30
Transfer till flygplatsen
16:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 2–3 nätter:
-Resa t/r med flyg
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter inkl. varma kläder
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferens i Kiruna?
Priset börjar runt 7 500 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Vintern kostar mer än sommaren, och isrum på Icehotel prissätts separat.
Hur tar man sig till Kiruna?
Cirka en och en halv timme med flyg från Stockholm, sedan femton minuter in till stan eller tjugofem ut till Jukkasjärvi. Nattåget är ett alternativ och tar runt sexton timmar, vilket vissa grupper ser som en del av upplevelsen.
Är norrskenet garanterat?
Nej, och den som lovar något annat säljer luft. Norrskenet beror på solaktivitet och molntäcke. Det vi kan göra är att planera fler än ett försök, ta gruppen bort från stadens ljus och bygga resten av programmet så att resan håller oavsett.
När är bästa tiden för konferens i Kiruna?
December till mars för norrsken, hundsläde och Icehotel, där januari och februari är kallast och mörkast. Juni till augusti för midnattssol och vandring. April och november är de två månader vi skulle styra en grupp bort ifrån.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
