Konferensresa till Lofoten
4-5h via Bodø
Restid
maj-sep, jan-mar
Bästa period
Lofoten är berg som går rakt ner i havet, fiskebyar på pålar och ett ljus som fotografer reser jorden runt för. Svårare att ta sig till än det mesta på den här listan, och gruppen kommer att tacka er för det. Vi sköter resa, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
12 000:-
Därför fungerar Lofoten för konferens
Lofoten är resan som motiverar den extra mödan att ta sig dit. Öarna ligger ovanför polcirkeln med berg som reser sig rakt ur vattnet och byar som sett ungefär likadana ut i tvåhundra år. En grupp som flyger via Bodø och landar i det har redan fått en upplevelse innan första passet börjat. Två säsonger fungerar: midnattssolen från maj till september och norrskenet från januari till mars. Kapaciteten är gränsen – det här är ingen destination för fyrahundra personer.
Hotell och möteslokaler i Lofoten
Svolvær är den praktiska basen, och Thon Hotel Lofoten är det största alternativet där med möteslokaler och utsikt rakt ut över hamnen. Alternativet är det som grupper minns: Svinøya Rorbuer, restaurerade fiskarstugor på pålar ute i vattnet, där gruppen sover i de byggnader öarna en gång byggdes kring. Nusfjord Arctic Resort gör samma sak längre söderut, i en by som är skyddad i sin helhet. Kapaciteten på öarna är begränsad, så gruppens storlek avgör alternativen snarare än tvärtom.
Aktiviteter och middagar i Lofoten
En RIB ut till Trollfjorden är den att bygga dagen kring – en smal vattenarm med klippväggar på båda sidor, havsörnar ovanför och en båt snabb nog att själva färden är halva poängen. Fiske från Svolvær är den lokala näringen snarare än en turistaktivitet, och fångsten blir middagen. För den som går är Reinebringen en brant klättring med utsikten som varje bild av Lofoten är tagen från. På vintern står norrskenet rakt ovanför er här.
Så kan tre dagar i Lofoten se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
13:00
Ankomst till Lofoten
14:00
Transfer och incheckning
15:30
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag vid hamnen
Konferens & hav
08:30
Konferens
12:00
Lunch
13:30
RIB till Trollfjorden
19:30
Middag på dagens fångst
Byarna & hemresa
09:00
Kör söderut till Reine och byarna
12:30
Avskedslunch i en fiskeby
15:00
Transfer till flygplatsen
17:00
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 2–3 nätter:
-Resa t/r med flyg
-Transfer t/r och på plats
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferens i Lofoten?
Priset börjar runt 12 000 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Norge är dyrt, och anslutningsflyget lägger till en del.
Hur tar man sig till Lofoten?
Fyra till fem timmar totalt från Stockholm, med flyg via Oslo eller Bodø och vidare till Svolvær eller Leknes. Det är den destination på listan där själva resan kräver egen planering, och vi bygger anslutningarna så att hela gruppen reser tillsammans.
Hur stor grupp tar Lofoten?
Lofoten passar mindre och medelstora grupper. Antalet bäddar på öarna är begränsat och rorbuerna är små till sin natur, så säg antalet först så säger vi direkt vad som är realistiskt.
När är bästa tiden för konferens i Lofoten?
Maj till september för midnattssol, vandring och båt, där juni och juli ger ljus dygnet runt. Januari till mars för norrsken, då vädret är hårdare och dagarna korta men himlen levererar.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
