Konferensresa till Göteborg
3h med tåg
Restid
maj-sep
Bästa period
Göteborg är den enklaste konferensen att ordna i Sverige. Tre timmar med tåg från Stockholm, konferenskapacitet för tusen personer och en skärgård tjugo minuter från centrum. Vi sköter resa, boende, lokaler och program.
Pris per person fr.
7500:-
Därför fungerar Göteborg för konferens
Göteborg är konferensen som godkänns utan diskussion. Tre timmar med tåg, inga flyg att boka, ingen resdag som försvinner i någon ände, och en kostnad som gör den lätt att motivera mot vilken utlandsdestination som helst. Det ni får tillbaka är kapacitet – Svenska Mässan och Gothia Towers klarar grupper på flera hundra, vilket mycket få svenska städer gör – plus en skärgård och en matscen som ger kvällarna någonstans att ta vägen. Det självklara valet när mötet betyder mer än destinationen.
Hotell och möteslokaler i Göteborg
Gothia Towers är skälet till att Göteborg tar grupper som andra svenska städer inte klarar – det sitter ihop med Svenska Mässan, så konferenskapaciteten är i praktiken obegränsad och ingen behöver lämna byggnaden mellan passet och rummet. Clarion Hotel Post är alternativet med mer karaktär, ett ombyggt posthus från 1920-talet vid Drottningtorget med centralstationen tvärs över torget. Radisson Blu Scandinavia ligger i närheten med liknande upplägg. Alla tre lägger gruppen inom gångavstånd från Avenyn och hamnen.
Aktiviteter och middagar i Göteborg
Södra skärgården ligger tjugo minuter från centrum med färja och förändrar dagen helt – bilfria öar, badklippor och en lunch som smakar västkust. En ostronsafari uppe i Bohuslän låter gruppen ta upp dem ur vattnet och äta dem på båten, vilket låter smalt och fungerar varje gång. Inne i stan ger en matvandring genom Saluhallen och Feskekôrka hela Göteborg på två timmar. Liseberg ligger granne med Gothia Towers när kvällen ska vara mindre formell.
Så kan tre dagar i Göteborg se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
10:30
Ankomst till centralstationen
11:00
Incheckning
13:00
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag i stan
Konferens & skärgård
09:00
Konferens
12:30
Lunch
14:00
Färja till södra skärgården
19:30
Skaldjursmiddag
Mat & hemresa
09:30
Matvandring genom Saluhallen
12:30
Avskedslunch
14:30
Tåg hem
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 1–2 nätter:
-Resa t/r med tåg eller flyg
-Transfer vid behov
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferens i Göteborg?
Priset börjar runt 7 500 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Ett upplägg på en natt kostar betydligt mindre.
Hur tar man sig till Göteborg?
Tre timmar med tåg från Stockholm, rakt in i centrum och en kort promenad till de flesta hotell. Flyget tar en timme men lägger till transfer i båda ändar, så tåget vinner oftast både på total restid och på pris.
Hur stor grupp tar Göteborg?
Göteborg klarar de största grupperna i Sverige. Svenska Mässan och Gothia Towers är byggda för kongresser, så begränsningen ligger oftast i budgeten snarare än i lokalen.
När är bästa tiden för konferens i Göteborg?
Maj till september, när skärgården och utomhusprogrammet är som bäst. Staden fungerar året runt för en mötesfokuserad resa, och priserna är lägre utanför sommaren.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
