Konferensresa till Åre
1h flyg
Restid
dec-apr, jun-sep
Bästa period
Åre är den destination i Sverige som är byggd för precis det här. Boende, möteslokaler, restauranger och aktiviteter i samma by, och ett fjäll utanför fönstret. Vinter eller sommar – programmet ser helt olika ut. Vi sköter resa, boende, lokaler och allt däremellan.
Pris per person fr.
7500:-
Därför fungerar Åre för konferens
Åre tar bort de två saker som annars krånglar till en konferens: resan och logistiken. Inga pass, ingen valuta, inga anslutningsflyg – och väl på plats ligger allt inom byn. Fjället ger resan en form som ett stadshotell inte kan: folk åker eller går tillsammans på eftermiddagen och samtalet följer med in på kvällen. Två riktiga säsonger, vinter och sommar, som är olika resor snarare än samma resa i olika väder.
Hotell och möteslokaler i Åre
Copperhill Mountain Lodge ligger ovanför Åre Björnen med utsikt ner över dalen och konferenslokaler byggda för större grupper – det självklara ankaret när hela företaget ska med. I själva byn lägger Hotell Åregården allt inom gångavstånd, vilket spelar roll när kvällen rör sig mellan tre ställen. Tott Hotel är ski-in-alternativet strax ovanför centrum. För en mindre grupp som vill ha stället för sig själv tar Åre Fjällsätra och liknande anläggningar emot hela huset.
Aktiviteter och middagar i Åre
På vintern gör backarna det mesta av jobbet, och en grupp med blandad nivå är inget problem eftersom Åre har terräng för alla plus instruktörer som kan ta nybörjarna. Snöskoter och hundsläde fyller eftermiddagarna för den som hellre låter bli att åka. På sommaren blir samma fjäll downhillcykling, och kabinbanan tar gruppen upp på Åreskutan för en vandring ner. Middagarna äter ni i byn, där köken är bättre än en svensk skidort behöver vara.
Så kan tre dagar i Åre se ut
Förslag, inte fast paket. Vi flyttar mötespass, aktiviteter och dagar efter er grupp.
Ankomst
11:00
Ankomst till Åre Östersund
12:30
Transfer till Åre
14:30
Första konferenspasset
19:30
Välkomstmiddag i byn
Konferens & fjäll
08:30
Konferens
12:00
Lunch på fjället
13:30
Skidåkning eller cykling, efter säsong
19:30
Middag och bastu
Toppen & hemresa
09:00
Skoter eller vandring till toppen
12:30
Avskedslunch
14:30
Transfer till flygplatsen
16:30
Hemfärd
Vanliga frågor & svar
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 2–3 nätter:
-Resa t/r med flyg eller tåg
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Vad kostar en konferens i Åre?
Priset börjar runt 7 500 kr per person och styrs av gruppstorlek, boende, säsong och hur mycket program ni vill ha. Högsäsong på vintern kostar mer än sen vår eller sommar.
Hur tar man sig till Åre?
Flyg till Åre Östersund på dryg timme från Stockholm, sedan runt nittio minuter med buss. Nattåget är det andra alternativet och lämnar gruppen i Åre på morgonen utan att någon arbetsdag går bort, vilket passar vissa grupper bättre än det låter.
Måste alla kunna åka skidor?
Nej. Åre har nybörjarterräng och instruktörer vana vid företagsgrupper, och det finns alltid en parallell aktivitet för den som hellre slipper skidor helt. Ingen behöver sitta kvar på hotellet och vänta på de andra.
När är bästa tiden för konferens i Åre?
Två säsonger, två olika resor. December till april är skidåkning, där mars och april ger bäst ljus och mest pålitligt väder. Juni till september är vandring, cykling och fiske, lugnare och billigare, och dagarna blir knappt mörka.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Inbjudan och eventapp ingår
En snygg app enligt er grafiska profil med allt "bra att veta" inför och under resan. Med vår app har deltagarna full koll på programmet.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
