Konferens utomlands
Vi planerar konferensresor utomlands – flyg, boende, möteslokaler och program i ett upplägg, från 7 500 kr per person. Konferens, kickoff eller företagsresa: ni bestämmer vad resan ska göra, vi löser allt det praktiska. Att samlas i en ny miljö ger ny energi, nya perspektiv och ett starkare team.
Kunder som väljer Way
Populära destinationer.
Här delar vi de destinationer vi själva återvänder till gång på gång. En blandning av klassiker och oväntade guldkorn, alltid värda ett besök.
Vart kan ni åka?
Att resa bort tillsammans stärker relationer och skapar tid för reflektion. En konferens utomlands ger både arbetsro och inspiration – de två saker som är svårast att hitta i en vanlig vecka. Detsamma gäller en kickoff utomlands eller en företagsresa: det är miljöombytet som gör jobbet. Vart ni åker avgörs av tre saker: budgeten per person, hur många dagar ni kan vara borta och vad resan ska åstadkomma. Så här delar våra destinationer ungefär upp sig.
Konferens nära och prisvärt
En eller två timmar i luften, och budgeten räcker till bättre hotell och mer program. Riga, Prag och Polen ger er en riktig europeisk stad till ett pris som lämnar utrymme för det folk minns. Köpenhamn ligger en timme bort utan valutakrångel och utan språkbarriär. Korta restider gör dessutom att ingen resdag försvinner i någon ände – ni landar och är igång samma eftermiddag.
Konferens i europeisk storstad
Klassikerna, och de är klassiker av ett skäl. Barcelona, Amsterdam, London, Paris, Budapest och Lissabon har alla konferenskapacitet byggd för grupper, direktflyg hela dagen och kvällar som inte behöver planeras. Staden gör halva jobbet: folk går tillsammans, äter tillsammans och pratar om något annat än agendan. Fungerar lika bra för en skarp konferens som för en kickoff utomlands.
Konferens vid sol och kust
När resan ska kännas som en belöning och inte bara ett möte. Malaga och Costa del Sol rymmer ofta hela programmet på ett och samma hotell. Mallorca, Malta och den kroatiska kusten lägger en båttur mitt på dagen, och Grekland ger er staden och havet en halvtimme från varandra. Montenegro är den som fortfarande överraskar, och kostar märkbart mindre än grannländerna.
Konferensresa långt bort
För resan som markerar ett jubileum, ett uppnått mål eller ett team som förtjänat det. Dubai ligger sex och en halv timme direkt och är varmt genom hela den svenska vintern, med bara tre timmars tidsskillnad. Sydafrika kombinerar stad, vinlandskap och safari helt utan jetlag. New York behöver ingen intern försäljning, och Miami är varmt när Sverige är som mörkast. De här kräver längre framförhållning och fler dagar – vi säger ärligt om det går ihop.
Uppdrag vi är stolta över.
ABB Robotics 50 år.
Ett storslaget firande på Hasselbacken.
Örebro hockey.
Partnerkonferens till soliga Maspalomas.
Destination Highlights.
Ett branschevent för Sveriges frisörer.
ICA-handlarnas dag
En dag för framtidens handel.
Systemair 50 år
Ett storslaget jubileumsfirande.
ISPCAN 2024
Ett internationellt kongressamarbete för en viktigare framtid.
Lokala insikter, stora upplevelser.
Vi känner platserna på djupet, bortom turiststråken och raka vägen till det som gör resan speciell. Med lokala experter och handplockade samarbeten ser vi till att ni bor bättre, äter godare och upplever mer. Från dolda pärlor till exklusiva insidertips, vi tar er dit.
Rätt boende, rätt känsla.
Oavsett om ni vill ha ett modernt konferenshotell, ett charmigt boutiquehotell eller något mer oväntat, som en stuga eller ett slott, hittar vi det som passar er perfekt. Smidigt bokat, skönt att landa i.
Vi tar dig hela vägen.
Med vårt IATA-samarbete får du bra priser och smidiga flygalternativ. På plats ordnar vi allt från transferbussar till hyrbilar, smidigt.
Nytta med nöje.
Konferensrum, gästtalare och exklusiva middagar? Självklart. Helikopterturer eller lokala äventyr? Också inga problem. Vi ser till att varje aktivitet skapar en upplevelse utöver det vanliga.
Alltid med er.
Med en privat guide på plats och vår 24/7-jour i bakgrunden får ni en smidig och trygg resa. Vi ser till att allt flyter, var ni än är, när ni än behöver det.
Planera hållbart.
Hållbara val ska inte vara ett hinder, de ska lyfta upplevelsen. Och allt börjar i planeringen.
Digitala lösningar för bättre upplevelser.
Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.
Digitala lösningar för bättre upplevelser.
Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.
Smidig hantering i varje steg
Inbjudan & anmälan
Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.
Kommunikation
Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.
Eventapp
Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.
Gruppindelning
Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.
Frågor, diskussioner och omröstningar
Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.
Uppföljning och enkäter
Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.
Statistik och rapporter
Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.
Våra kunder säger det bäst
Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.Örebro Hockey
Vi på way experience
Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.
Vanliga frågor & svar
Vad kostar en konferens utomlands?
Det beror främst på hur långt bort ni åker. Närmare destinationer som Riga, Prag och Polen börjar runt 7 500–8 000 kr per person. De flesta europeiska storstäder ligger runt 12 000 kr. Långdistans – Dubai, New York, Miami och Sydafrika – börjar runt 18 000 kr. Summan avser hela resan, inte bara flyget, och styrs av gruppstorlek, säsong och hur mycket program ni vill ha.
Vad ingår i en resa via Way?
Vi sköter helheten – vanligtvis ingår detta i ett upplägg på 3 nätter:
-Flyg t/r
-Transfer t/r
-Boende inkl. frukost 3 nätter
-Luncher
-Middagar
-Konferenslokal
-Aktiviteter
-System för deltagarhantering
-App med program och "bra att veta" för alla deltagare
Hur långt i förväg bör vi boka?
Tre till sex månader är bekvämt för en europeisk resa. Längre för långdistans, och ännu längre för destinationer där kapaciteten är verkligt begränsad – Dubrovnik, Lofoten och safarilodgerna i Sydafrika fylls tidigt. Att boka i god tid kostar själlan mer, det betyder bara att ni får hotellet ni ville ha i stället för det som blev över. Är ni sent ute, hör av er ändå – vi säger direkt om det är realistiskt.
Hur väljer vi rätt destination?
Börja med tre saker: budgeten per person, hur många dagar ni kan vara borta och vad resan ska åstadkomma. En arbetande konferens med skarpa pass ställer andra krav än en belöningsresa. När vi vet de tre smalnar listan snabbt av – och vi säger till när en destination är fel för er i stället för att sälja in den.
Hur många dagar bör resan vara?
Tre nätter är standard för en europeisk resa – tillräckligt för två arbetsdagar och ett program, utan att någon är borta en hel vecka. Två nätter fungerar för de närmaste destinationerna. Långdistans behöver fem till sju, annars går för stor del av resan åt i luften för att dagarna på plats ska bära kostnaden.
Vad händer om något går fel på plats?
Ni har en namngiven kontakt hos oss hela vägen, en guide på plats under resan och vår 24/7-jour bakom det. Flyg ställs in och väder ändrar planer – det är därför vi finns. Oftast hör ni det från oss innan gruppen hunnit märka något.