Konferens & Gruppresor till Polen

Konferensresa Polen

Polen har på kort tid blivit ett av Europas mest uppskattade konferensländer. Kombinationen av korta flygresor, moderna mötesmiljöer och en levande kultur gör det till en destination som både är praktisk och inspirerande. Gdansk, Krakow och Warszawa är några favoriter.

Kunder som väljer Way

Way Experience

En destination för alla typer av grupper

Här finns något för alla – historiska stadskärnor, moderna hotell och prisvärda konferenslokaler. Oavsett om ni är en mindre ledningsgrupp eller en stor organisation kan vi skapa ett upplägg som passar era behov och mål.

Polen

Gdansk

En stad vid havet som kombinerar historia med närhet till stranden. Gdansk och Sopot är lätt att nå, prisvärd och perfekt för konferenser som vill ha både fokus och avkoppling.

Polen

Krakow

En av Europas vackraste stadskärnor, fylld av kultur och atmosfär. Krakow passar grupper som vill ha en konferens i en miljö med själ, historia och stark närvaro.

Polen

Warszawa

En modern huvudstad med puls, dynamik och breda konferensmöjligheter. Här möter ni en stad som är internationell, smidig och full av energi.

Projektledning

Lokala insikter, stora upplevelser.

Vi känner platserna på djupet, bortom turiststråken och raka vägen till det som gör resan speciell. Med lokala experter och handplockade samarbeten ser vi till att ni bor bättre, äter godare och upplever mer. Från dolda pärlor till exklusiva insidertips, vi tar er dit.

Boende

Rätt boende, rätt känsla.

Oavsett om ni vill ha ett modernt konferenshotell, ett charmigt boutiquehotell eller något mer oväntat, som en stuga eller ett slott, hittar vi det som passar er perfekt. Smidigt bokat, skönt att landa i.

Resor och transport

Vi tar dig hela vägen.

Med vårt IATA-samarbete får du bra priser och smidiga flygalternativ. På plats ordnar vi allt från transferbussar till hyrbilar, smidigt.

Aktiviteter

Nytta med nöje.

Konferensrum, gästtalare och exklusiva middagar? Självklart. Helikopterturer eller lokala äventyr? Också inga problem. Vi ser till att varje aktivitet skapar en upplevelse utöver det vanliga.

Support

Alltid med er.

Med en privat guide på plats och vår 24/7-jour i bakgrunden får ni en smidig och trygg resa. Vi ser till att allt flyter, var ni än är, när ni än behöver det.

Hållbarhet

Planera hållbart.

Hållbara val ska inte vara ett hinder, de ska lyfta upplevelsen. Och allt börjar i planeringen.

Smarta verktyg

Digitala lösningar för bättre upplevelser.

Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.

Smarta verktyg

Digitala lösningar för bättre upplevelser.

Med våra smarta digitala lösningar hanterar vi varje steg av ditt event, från inbjudan till uppföljning. Du får full insyn, medan vi sköter allt bakom kulisserna. Automatiserat, anpassat och alltid smidigt.

Smidig hantering i varje steg

Inbjudan & anmälan

Skicka personliga inbjudningar och låt deltagarna enkelt anmäla sig och göra tillval. Följ responsen i realtid och automatisera bekräftelser.

Kommunikation

Kommunicera med dina deltagare genom sms eller e-post som kan schemaläggas eller skickas direkt. Samla all information som dina deltagare behöver på en lättnavigerad eventsida där de kan hitta program och vanliga frågor. Du bestämmer själv över design och upplägg av eventsidan.

Eventapp

Med eventappen samlar du biljetter, program, interaktion och mycket mer på ett och samma ställe. Anpassa med er grafiska profil för att skräddarsy den till just ert evenemang.

Gruppindelning

Smidig gruppindelning och bordsplacering, enkelt att justera enkelt vid sena avhopp.

Frågor, diskussioner och omröstningar

Engagera dina deltagare med frågor, omröstningar och diskussioner i deras telefoner.

Uppföljning och enkäter

Följ upp din resa och engagera deltagarna. Enkäterna gör det enkelt att samla in feedback och få en djupare förståelse för deltagarnas upplevelse, vilket ger insikter om vad som fungerade bra och vad som kan förbättras.

Statistik och rapporter

Håll koll på antalet anmälda deltagare och aktiviteternas kapacitet. Få detaljerad information om närvaro och frånvaro, så att du kan mäta engagemang och få en klar bild av eventets genomförande och effektivitet.

Våra kunder säger det bäst

Oavsett om det handlat om partnerresor med 180 deltagare eller mindre konferensresor har de alltid levererat trygghet, kreativitet och förstklassig service. Way är inte bara en leverantör, utan en självklar del av vårt team.

Örebro Hockey

Teamet

Vi på way experience

Hos oss får du alltid ett dedikerat team som fixar precis den lösning du behöver, smidigt och enkelt. Dessutom har du alltid en personlig kontakt hos oss som finns där för alla dina frågor.

Cecilia Löfgren

Head of Business Area | Project Manager

070-327 78 78

cecilia@way.se

Therese Nyström

Project Manager

010-188 25 00

therese@way.se

Thomas Lütje

Partner | Project Manager

070-471 78 78

thomas@way.se

Daria Sjökvist Semunović

Project Coordinator | Graphic Designer

010-188 25 00

daria@way.se

Karl Kvist

Sales Manager

070-444 49 10

karl@way.se

Caroline Afrim

Project Manager

010-188 25 00

caroline@way.se

Catharina Roglert

Project Manager

010-188 25 00

catharina@way.se

Tiina Karlsson

Project Manager

010-188 25 00

tiina@way.se